Beispiel anhand eines Produktionsunternehmens mit Schichtbetrieb:
Analysephase
Planungsphase
- Wir analysieren die Produktionszeitschwankungen Ihres Unternehmens und stellen Ihre Bedürfnisse dar. (Marktschwankungen).
- Aus den Ergebnissen der Produktionszeitanalyse errechnen wir den benötigten Personalbedarf.
Umsetzungsphase
- Anhand der Analysephase können wir das optimale Schichtsystem und den Flexibilisierungsgrad für Ihr Unternehmen bestimmen.
- Der Aufbau des Schichtplans erfolgt unter Berücksichtigung arbeitsmedizinischer Erkenntnisse, wenn möglich mit kurzen Schichtrhythmen.
- In den Jahresschichtplan bauen wir nur einen Teil der tariflichen Wochenarbeitszeit fest ein. Der restliche Anteil wird bei den Mitarbeitern zu Hause "geparkt" und bei Bedarf vom Unternehmen abgerufen.
Begleitungsphase
- Zum Abrufen der "geparkten Arbeitszeit erstellen wir einen Arbeitseinsatzplan, der einen gleichmäßigen Einsatz der Mitarbeiter gewährleistet.
- Die Mitarbeiter erhalten ein gleichmäßiges Monatsentgelt mit allen Schichtzulagen, Akkorde und Leistungsprämien, da die Abforderung der Arbeitszeit schwankend ist. Die Mitarbeiter haben dadurch kein Einkommensverlust.
- Wir planen Urlaubsfreiraumblöcke in den Schichtplan ein, um auch in den Urlaubszeiten die Flexibilität des Schichtsystems sicher zu stellen. Sie ermöglichen den Mitarbeitern durch Tauschen eine flexible Planung des Jahresurlaubs ohne den Produktionsablauf zu gefährden. Auch kurzfristige Urlaubswünsche können realisiert werden.
- Um den Arbeitszeitverbrauch der Beschäftigten aktuell zur Verfügung zu haben, erstellen wir eine Anwesenheitserfassung für jeden Mitarbeiter.
- Für die Akzeptanz des neuen Schichtsystems führen wir vor Ort Informationsveranstaltungen für Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsräte durch.
- Während der Implementierung stehen wir Ihnen für flankierende Maßnahmen jederzeit zur Verfügung.